Eure Agenten sind schnell. Euer Intake nicht.

Kontext einmal festlegen. Danach reicht ein Satz: qapt baut den Chat, der Kunde antwortet am Handy, und das fertige Dokument kommt zurück.

Gefragt wird nur, was noch nicht bekannt ist.

Der Chat bestätigt, was Dateien und Scans schon sagen. Jede Antwort landet im Ergebnis, sobald sie gegeben ist.

Onboarding · Atlas Physioqapt.ai/c/atlas

Hallo Mara. Die Website ist schon gelesen, das geht also schnell. Im Angebot: Physiotherapie, Sport-Reha und Pilates. Stimmt das noch?

Ja, und seit dem Frühjahr Firmen-Workshops.

Ergänzt. Wer bucht am häufigsten?

Büroangestellte, 30 bis 55, meistens Rückenschmerzen.

Verstanden. Letzte Frage: Wer gibt das Projekt frei?

Ergebnis4 bestätigt · 1 offen · 1 markiert

company: Atlas Physio (bestätigt)
services: Physiotherapie, Sport-Reha, Pilates, Firmen-Workshops (bestätigt)
ideal_customer: Büroangestellte, 30 bis 55, Rückenschmerzen (bestätigt)
locations: Frankfurt, Offenbach (bestätigt)
decision_maker: wird gerade gefragt
monthly_budget: zwei Beträge genannt (markiert)

Dieses Meeting hätte eine Sprachnachricht sein können.

Keine Calls mehr buchen, um fünf Fragen zu stellen. qapt übernimmt das Fragen, auf dem Kanal, den der Kunde ohnehin nutzt, und bleibt dran, bis nichts mehr fehlt.

qapt ruft an, damit ihr es nicht müsstdemnächst

qapt kann den Kunden anrufen und die Fragen im Gespräch klären, zu einer Zeit, die dem Kunden passt.

qapt spricht und hört zudemnächst

Eine Sprachnachricht geht raus, und die Antwort darauf wird verstanden. Der Kunde spricht eine Minute zwischen zwei Terminen.

qapt hilft bei der Antwort

Ist ein Kunde unsicher, erklärt qapt die Frage, nennt Beispiele und klärt sie gemeinsam, per Sprache oder im Chat.

qapt hakt von selbst nach

Fehlt noch etwas, fragt qapt von selbst wieder nach, bis das Ergebnis vollständig ist. Nie wieder „Gibt es schon ein Update?“ schreiben.

WhatsAppdemnächst
Anrufdemnächst
Sprachnachrichtdemnächst
E-Mail
SMSdemnächst
Web-Chat

Dienstag · auf WhatsApp

0:24

Hallo Mara, hier ist der Assistent der Northside Agency. Drei kurze Fragen zum neuen Projekt. Einfach per Sprache antworten.

0:41

Danke, damit sind Leistungen und Kunden geklärt. Beim Budget unsicher? Eine grobe Spanne reicht: unter 2k, 2 bis 5k oder mehr.

2 bis 5k. Wer unterschreibt, muss ich noch klären.

Mittwoch · automatisches Nachfassen

Guten Morgen Mara. Eine Sache ist noch offen: Wer gibt das Projekt frei?

Das bin ich.

Ergebnis vollständig. Es gab kein Meeting.

Das Geschäft einmal erklären. Danach einfach fragen.

01
Kontext festlegen
Wer ihr seid, mit wem ihr sprecht und in welchen Dokumenten die Antworten landen müssen. Das passiert einmal.
02
In einem Satz fragen
Sagen oder tippen, was von wem gebraucht wird. Eine Datei dazu, wenn es eine gibt. Es gibt keinen Baukasten.
03
Antworten auf ihre Art
Per Chat, Sprachnachricht oder im Anruf, auf dem Kanal, den sie ohnehin nutzen. Fehlt etwas, hakt qapt von selbst nach.
04
Das fertige Format erhalten
Die Antworten kommen ausgefüllt zurück, in eurem Dokument, eurer Checkliste oder eurem System, bereit zur Verwendung.

Ein Satz pro Abfrage. Egal, was gefragt werden muss.

Neue Abfrage für meinen Käufer ABC, um seine Finanzierung für die Wohnung in der Hauptstraße zu prüfen.

Eure Nachricht an qapt

qapt weiß schon

Die Immobilie und ihr Preis
Der Name des Käufers

qapt fragt

Eigenkapital
Art des Einkommens
Bestehende Kredite
Kontakt bei der Bank

Kommt zurück als

Finanzierungscheck Käufer

Bereit für den Verkäufer.

Euer Notetaker hat gerade das Meeting übernommen.

qapt führt das Gespräch selbst, per Anruf, Sprachnachricht oder Chat.

Fünf Fragen brauchen keine Kalendereinladung.

Der Kunde antwortet in ein paar Minuten, wann es passt.

„Ich wollte nur kurz nachhaken“ macht jetzt jemand anderes.

qapt fragt von selbst wieder nach, bis das Ergebnis vollständig ist.

Kontext, keine Antworten.

Eine Abfrage endet als strukturiertes Ergebnis mit dem Status jedes Feldes. Eure Automationen lesen es, ohne dass ein Mensch dazwischen sitzt.

Webhook
APIdemnächst
MCPdemnächst
JSON
Markdown
PDF

{
  "capture": "client-onboarding",
  "person": "Mara",
  "fields": {
    "company": {
      "value": "Atlas Physio",
      "state": "confirmed"
    },
    "locations": {
      "value": ["Frankfurt", "Offenbach"],
      "state": "confirmed"
    },
    "decision_maker": {
      "value": null,
      "state": "open"
    },
    "monthly_budget": {
      "value": null,
      "state": "flagged",
      "note": "two figures given"
    }
  }
}

Gebaut für die ganze Agentur.

Geteilte Abfragendemnächst

Eine Abfrage einmal anlegen. Alle im Team senden sie an ihre eigenen Kunden.

Ein Ort für Ergebnisse

Sehen, wer geantwortet hat, was noch offen ist und was einen zweiten Blick braucht.

Eure Marke im Chatdemnächst

Kunden sehen euren Namen, euer Logo und euren Ton, über einen Link oder auf eurer eigenen Seite.

Den nächsten Kunden erfassen.

Die erste Abfrage in einer Minute anlegen, oder eine selbst ausprobieren und sehen, was eure Kunden sehen werden.

Workspace einrichten Beispiel-Abfrage testen